無紙化辦公與視頻會議

時間：2016-10-12

無紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機(jī)、ipad、手機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。從二十世紀(jì)末開始，在本世紀(jì)初逐漸增加，預(yù)計在本世紀(jì)頭十年達(dá)到全面普及。

無紙辦公，即不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中，計算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個最基本的要素，也是為社會減少紙張的浪費(fèi)，提倡環(huán)保辦公的理念，也是預(yù)示現(xiàn)代科技時代的來臨，有助于高效辦公。

對企業(yè)來說，無紙化辦公不僅僅是在無紙化環(huán)境中辦公從而減少紙張浪費(fèi)，從而減少成本，更主要的是由于在辦公中利用計算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)這三樣基本要素，而使企業(yè)工作效率大大的提高。

現(xiàn)代政府（企業(yè)）的幾個特點：信息化程度很高、部門分散、溝通要求高、統(tǒng)一制度和管理、安全和保密要求高、業(yè)內(nèi)競爭大、客戶服務(wù)要求高等特點。

隨著競爭的加劇、信息透明、同等條件下，誰能最快響應(yīng)市場的需要、誰能最優(yōu)搶占市場？誰能管理得最好？誰能溝通管理更順暢，誰就能加劇規(guī)模化，擴(kuò)張就快速，誰就能獲得更多的客戶資源，以此看來，管理和溝通的速度和效率是企業(yè)的核心競爭力。
所以現(xiàn)代企業(yè)需要進(jìn)行向無紙化辦公模式的轉(zhuǎn)變，使企業(yè)自身競爭力更近一步。

視頻會議系統(tǒng)的誕生同時也是無紙化辦公這一理念的實體化體現(xiàn)與現(xiàn)代科學(xué)進(jìn)步的產(chǎn)物，無紙辦公的理念亦是視頻會議系統(tǒng)所擁有的，他們都是為了企業(yè)在辦公中節(jié)約成本，并且提高工作效率，大大減少重復(fù)勞動，它可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來，并進(jìn)行即使監(jiān)控與溝通交流。而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令無法及時傳達(dá)而造成的信息資料延時，各個分部門執(zhí)行工作效率底下，無法準(zhǔn)確實行指令等弊端。為了應(yīng)對現(xiàn)在市場快速變化的信息，在這樣一個商業(yè)時代，視頻會議系統(tǒng)絕對是一種高性價比的信息化投資。

而隨著云時代的來臨，視頻會議應(yīng)用已經(jīng)不再是單純的信息溝通工具，而是開始融入到政府及大型企業(yè)的各個職能部門。而過于復(fù)雜的操作會增大使用者的使用負(fù)擔(dān)，造成使用效率的低下，降低了實用價值。

與政府及大型企業(yè)不同，中小企業(yè)用戶往往專業(yè)知識有限，復(fù)雜的操作直接影響到使用者的使用熱情，不利于使用習(xí)慣的養(yǎng)成。在中低端市場，除成本外，系統(tǒng)的易用性也讓人們倍加關(guān)注，復(fù)雜系統(tǒng)簡單管理成為一切IT應(yīng)用的發(fā)展潮流。

無論是大企業(yè)，中小企業(yè)還是個人用戶，雖然他們對于視頻會議系統(tǒng)的需求各不相同，但是對于易用性的需求是一致的。為了迎合這一需求，視頻通信領(lǐng)域的專業(yè)廠商將會更注重界面的美觀和易操作性。專業(yè)分析人士也指出，易用性對推動視頻通信產(chǎn)品在企業(yè)級市場的普及至關(guān)重要。

如今，視頻通信產(chǎn)品的應(yīng)用邊界正在被擴(kuò)大化，將視頻通信產(chǎn)品移植到移動終端設(shè)備上將成為一種趨勢。當(dāng)前，諸如微軟Lync平臺、IBMSametime、阿爾卡特朗訊MyTeamwork等多種UC平臺的存在，促使視頻通信產(chǎn)品與UC平臺加速進(jìn)行無縫兼容，其與統(tǒng)一通信的融合將是未來的發(fā)展方向。

同時，移動視頻會議也提高了信息交換的效率，工作效率也將大大提高。雖然目前還不是視頻會議的主流形態(tài)，但其突出的便利性優(yōu)勢，極大地滿足用戶的多樣化需求。

隨著4G的普及，我國通信產(chǎn)業(yè)已經(jīng)正式進(jìn)入4G時代。雖然目前移動視頻會議還處于起步階段，不過道路是曲折的，前途是光明的，在這樣有利的大前提下，未來，移動視頻會議將會成為溝通交流的主流模式。