企業(yè)視頻會議系統(tǒng)選擇的七個要點

時間：2016-12-14

隨著視頻會議被越來越多的企業(yè)熟悉，視頻會議系統(tǒng)更是被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)作當中。在視頻會議廠商繁多的現(xiàn)下，雖然很多企業(yè)選擇用視頻會議軟件召開視頻會議，但是，對于眾多需要選擇硬件視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)機構(gòu)來說，如何選擇一款好用的硬件視頻會議系統(tǒng)對于不是內(nèi)行的專家來說確實猶如海底撈針一樣困難。

一、視頻會議工作時網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達到1M以上

對于中小企業(yè)用戶來說，在選型前必須確認自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運行視頻會議系統(tǒng)。一般情況下，對于中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)，需要網(wǎng)絡(luò)帶寬達到獨享帶寬1M以上。

二、用戶在真實網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實驗

一般來說，視頻會議廠商會在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進行技術(shù)演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的日常網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗證產(chǎn)品性能，才能保證在產(chǎn)品開始使用后的真正效果。

三、企業(yè)用戶了解方案技術(shù)成熟性

目前，在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看，基于H.320標準協(xié)議技術(shù)出現(xiàn)時間較早，，應(yīng)用方案也比較成熟，但一次投入費用較高。

而與H.320協(xié)議相比，H.323協(xié)議被普遍認為是目前在分組網(wǎng)上支持語音、圖像和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)最成熟的協(xié)議。采用H.323協(xié)議，各個不同廠商的多媒體產(chǎn)品和應(yīng)用可以進行互相操作，用戶不必考慮兼容性問題。該協(xié)議為商業(yè)和個人用戶基于LAN、MAN的多媒體產(chǎn)品協(xié)同開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。

因此中小型企業(yè)在選擇方案時最好選擇能支持支持H.323模式的產(chǎn)品，這樣在可以較長時間地保護既定投資。

四、企業(yè)用戶盡可能選擇操作簡單的設(shè)備

中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會太復(fù)雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對視頻會議設(shè)備使用的培訓成本。

五、視頻會議用戶要注重設(shè)備使用實用性

大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。

六、視頻會議用戶要關(guān)注方案擴展性優(yōu)劣

對中小企業(yè)來說，視頻會議系統(tǒng)是一項長期投資，因此在選擇方案時要考慮可擴展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。

七、視頻會議用戶要尋求第三方機構(gòu)幫助

對于中小企業(yè)信息化建設(shè)來講，企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問題的良方。

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